一、文件管理：
1.负责对项目的文件实行分类分级管理，编制目录，包括：技术文件类（包括施工过程资料）、外来文件、公司来文、项目内部文件。
2.协助项目经理对项目公章进行管理，做好用章记录。
3.负责完成项目文件、资料的打印、复印和装订任务，并做到打字清晰、排版合理，序号、印数准确，整洁美观。
4.负责所有内、外部函件的收、发文和发放等管理。
5.负责收集所有工程施工资料及其它来往函件的电子文档存档。
二、资料管理：
1.开工时接受技术负责人的分部分项检验批划分方案交底，并配合其对所有管理人员进行资料编写格式的交底。
2.督促相关人员（项目副经理、技术负责人、工长、内业技术员、材料员、试验员、测量员、质监员）完整及时编制工程资料，并收集整理。
3.收集整理施工总结，新技术、新材料、新工艺施工技术小结，施工日志（汇总），验收交接记录（与业主分包进行交接）。
4收集整理施工日志、技术交底卡、隐蔽验收、施工记录、工序交接记录施工过程资料.
5.收集整理施工组织设计、图纸会审记录、进度计划。
6.收集整理材质证明、原材料合格证明、工程材料/构件报验表/报审表。
7.收集整理原材料、半成品试验报告。
8.收集整理混凝土试件汇总表（标准养护与同条件养护分别统计）、砂浆试件汇总表、钢筋焊接接头汇总表、机械连接接头汇总表、混凝土（标准养护与同条件养护分别计算）和砂浆强度计算表、混凝土坍落度计算表、混凝土坍落度检测记录表，商品混凝土公司的一套完整资料（监督收集）。
9.收集整理工程定位、工程基线复核、沉降观测记录、单位工程垂直度观测记录。
10.收集整理分部分项工程质量验收记录、检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、报验申请表。
三、竣工资料管理：
1.各分部工程完成验收后，收集分包工程竣工资料、竣工图并进行初审。
2.协助技术负责人组织工长、内业技术员、质检员参与编制工程竣工图和竣工验收资料。
3.汇总所有资料后交项目总工和分公司档案室审核。
4业主竣工验收后，协助技术负责人组织编制工程竣工验收文件，并负责对所有文件进行分类、组卷，交技术负责人和分公司档案室审核。
5.协助建设单位申请备案，提交备案表，并协助建设单位交当地建设主管单位备案。
6.向城建档案馆、公司档案室和建设单位移交档案资料。
7.在局档案管理系统中录入电子档案。

职位类别： 资料员

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